1、负责起草学院行政上报或下发公文等有关材料。
　　2、负责对各部门的议案、请示和报告统一编号并转交领导审核处理。
　　3、负责院领导信件的收发及公函的邮寄工作。
　　4、负责全院工作信息的收集、整理及上报。
　　5、负责学院重大会议活动的记录、录音、材料的整理、归档工作。
　　6、兼任党政办的档案员和信息员。
　　7、负责学院文件的文印及内发工作。
　　8、完成领导交办的其他工作。